Starši ob vpisu izpolnijo Vlogo za sprejem otroka v vrtec. Za sprejete otroke starši podpišejo Pogodbo o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca. Podpisana pogodba je veljavna do izpisa otroka iz vrtca in se v času odjav (poletni meseci) ne prekine. Izpis otroka iz vrtca se izvede z izpolnitvijo obrazca, ki ga je potrebno oddati najmanj 15 dni pred datumom izpisa.

Uvajanje otroka se začne z dnem vključitve otroka v vrtec in se izvaja med 9.30 in 11.00 uro. Starši morajo do prvega prihoda otroka predložiti zdravniško potrdilo, ki ga izda otrokov pediater.